I kommunens digitaliseringsstrategi, er det det en målsetning om at kommunenes arkiver skal være
fullelektronisk og skybasert. Per i dag er det I hovedsak kommunens fells sak- og arkivsystem som er
fullelektronisk med godkjent NOARK-arkivkjerne. Flere av øvrige fagsystemer har egne arkivkjerner som er godkjent etter NOARK standard samt noen ikke godkjente arkivsystemer.
Det er ønskelig at byggesaksbehandling er inkludert.
Formålet med anskaffelsen vil være å realisere målsetningen I digitaliseringsstrategien og bestående
av to alternativer_
1. Migrere dagens sak-og arkivsytstem til en skybasert løsning for integrasjoner av aktuelle
fagsystemer som muliggjør elektronisk saksbehandling og overføring av data til aktuelle
integrerte arkivdeler.
2. Migrere dagens sak- og arkivsystem til en skybasert løsning med muligheter for integrasjon til
ekstern/frittgående arkivkjerne som DocuMaster.
I arbeidet legges det stor vekt på å følge opp nasjonale strategier og føringer som «digitalt
førstevalg» og digital arbeidsflyt internt og i interaksjon med innbyggere og brukere. En
viktig målsetting er å få på plass fullelektroniske arkiv.
Løsningen skal være en standard sak-arkivløsning for elektronisk registrering, saksbehandling,
utvalgsbehandling og arkivering. Løsningen skal også ivareta samhandling mellom sak- arkivsystemet
og aktuelle fagsystemer og legge til rette for elektronisk samhandling mellom kommunen og eksterne
aktører, både offentlige og private.
Avtalen gjelder leie av disposisjonsrett, samt vedlikehold og support.