Avtalen gjelder produkter innenfor:
- Skrive- og tegneutstyr
- Hobby- og formingsmateriell
- Kunst- og håndverk
- Leker og spill
- Idrettsutstyr
- Pedagogisk og sensorisk materiell
Produktene skal være CE-merket og oppfylle gjeldende lover og forskrifter for sikkerhet og miljø. Produkter beregnet for utendørs bruk skal være værbestandige. Dersom produkter viser utilfredsstillende kvalitet, skal de erstattes med varer av bedre kvalitet til samme eller lavere pris. Vareprøver skal kunne leveres på forespørsel. Ved utskifting av produkter innenfor avtalt produktsortiment, skal de nye varene skal ha tilsvarende eller bedre kvalitet og pris enn de opprinnelige.
Alle leveranser skal være «fritt levert» (DDP, Incoterms 2010) til oppdragsgivers angitte leveringssted. Dette betyr at leverandøren har ansvar for fraktkostnader, og at det ikke skal påløpe ekstra fraktgebyr for oppdragsgiver.
Fakturering skal skje elektronisk (EHF-format), det ikke skal påløpe fakturagebyr. Faktura sendes fortløpende per avrop, og betalingsfristen er 30 dager fra godkjent faktura og levering.
Avtalen omfatter et avtalt produktsortiment med fastsatte priser. For øvrige produkter innen samme produktkategori gjelder en avtalt rabattordning. Disse produktene har som regel en høyere listepris enn avtaleproduktene, og det anbefales derfor å benytte avtaleproduktene så langt de er egnet til formålet.
Produkter som f.eks. kontorrekvisita (kopipapir, permer, tape osv), medisinske forbruksartikler eller renholdsartikler inngår ikke i avtalesortimentet, og kan derfor ha vesentlig høyere priser. Før eventuelle kjøp av slike produkter skal det undersøkes om de dekkes av en annen avtale. Kjøp utenfor inngåtte avtaler kan medføre betydelige merkostnader og bør unngås.
Ta kontakt med innkjøpsansvarlig i din kommune dersom du ikke finner en avtale på et produkt eller tjeneste du har til hensikt å kjøpe.
Ta også kontakt med innkjøpsansvarlig i din kommune dersom du trenger tilgang til avtalen.