Det er inngått rammeavtale med 3 leverandører om entreprenørtjenester innenfor områdene vann, avløp og vei, herunder bistand i forbindelse med vannlekkasjer og andre mindre vedlikeholdsjobber. Et avrop kan omfatte hele jobben fra vannlekkasjer i grunnen avdekkes, til graving, tetting og eventuelt asfalt.
- Oppgaver innen vei innebærer ytelser som grøfterensk, grusing, salting, bytte av stikkrenner osv. Tiltakene og eventuelle utbedringer vil være av mer planlagt karakter.
- Oppdragene innen vann og avløp vil i hovedsak være akutte oppdrag som må utføres på kort varsel.
Arbeidsoppgavene varierer i størrelse og omfang, og et avrop kan omfatte bruk av flere maskiner samtidig. Det kan bli rom for mindre planlagte vann og avløpsinvesteringer innenfor kontraktsperioden.
Arbeidet kan omfatte ulike typer grunn- og anleggsarbeider, som grøftegraving, komplette VA-arbeider, oppgradering og vedlikehold av veier, asfaltarbeid, lapping av dekker, grusdekker og rehabilitering av fortau. Det kan også inkludere sprenging, boring, pigging, transport av masser, rørlegging, arbeid på stikkrenner og kumheving. Videre kan oppdragene omfatte natursteinsmuring, fjerning av torvkanter, fjellsikring og sommerdrift av vei, samt beredskapsoppdrag ved uforutsette hendelser.
Kommunen står fritt til enhver tid å kjøre egen kunngjøring på komplekse bygge- og anleggsprosjekter dersom det vurderes som hensiktsmessig å konkurranseutsette oppdrag som separate konkurranser.
De etterspurte tjenester skal utføres på anviste steder i kommunen etter nærmere avtale. Leverandøren skal kunne samarbeide tett med oppdragsgiver og oppdragsgivers eventuelle andre leverandører. Oppdragsgiver har rett til å la sitt eget personell utføre deler av oppdraget.
Mekanismer for avrop
Det er inngått parallelle rammeavtaler med følgende leverandører (rangert):
- Entreprenør Hans Rosten AS
- Stian Brenden Maskinservice AS
- Skogen Entreprenør AS
Tildeling av kontrakt gjennom rammeavtalen vil foregå etter en fordeling av avtaleomfanget etter en av følgende metoder:
For oppdrag som har en antatt kontraktssum opp til 1 300 000 vil oppdrag tildeles ved tilbudsforespørsel der nummer 1 spørres først, deretter nummer 2, og til slutt nummer 3.
Betingelsene for oppdraget vil være at leverandøren kan stille til rådighet de ressursene som er tilbudt, eller som er akseptert for bruk i rammeavtalen i etterkant, og at kundens tidsfrister overholdes. Dersom leverandør ikke kan oppfylle betingelsene, skal en følge den prioriterte listen til neste leverandør som har kapasitet for oppdraget.
Leverandøren må innen 3 virkedager besvare om den kan ta på seg oppdraget iht. betingelsene.
For oppdrag der antatt kontraktssum er over kr. 1 300 000 skal det gjennomføres minikonkurranse. Kunden forbeholder seg retten til å fravike beløpsgrensen dersom spesielle hensyn i prosjektet tilsier at det er nødvendig.